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天津事业单位面试技巧:答好计划组织题目需要了解的四个核心关键
时间:2021-11-22 14:16:34|来源:中公事业单位考试题库  钟华

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计划组织能力是面试测评要素里面除了综合分析能力外又一考查重点,其核心主要是测查考生们的工作实务能力,从而了解未来是否能较好的胜任岗位工作。因此,答好计划组织题目在面试过程当中至关重要。但由于许多考生缺乏一定的经验和积累,答题往往形式大于内容。所以,在此我们重点给大家聊聊答好计划组织题的四个核心关键。

第一,重视工作目的

任何工作都是以目的为导向,有着一定的绩效目标。而在计划组织题目中,也时常明确活动的目的。与此同时,在考官的评分标准里面也不乏对于目的的描述,类似于“目的明确,紧密围绕着目的展开,方法得当可操作”等。可见,目的一定是答好计划组织的首要条件,考生们需要根据题干所布置的活动任务结合题干所提供的活动目的,整合陈述出自己对于目的的理解,切忌直接照搬照抄复述题干。

【例题】为关爱老人,你社区现准备开展一对一的老人爱心帮扶活动。社区主任让你负责,你将如何组织?

从题中可以看出,活动目的为“关爱老人”、活动任务为“帮扶活动”。其活动目的可以简单整合为:通过对老年人的精神、身体、心理等多个方面的帮扶,来实现关爱老人,体现社会温度的目的。可见,目的是根据题干信息及自己对活动主题理解,综合得出的。关于语言的丰富、优美程度,可以根据自己的情况适当调整。

第二,把握工作重点

实现目的,必定要落到实践。如何做,是我们这个部分需要探讨的内容——活动重点。活动的重点有哪些,在理解上因人而异,但总体综合起来大致包括:时间、地点、对象、方式、内容,这五个部分也称为活动重点的五要素“5W”。每一项都需要根据活动的目的、范围、效果等做好思考和安排。还是以老人帮扶为例。第一,活动范围在社区,地点的选择方面,可以考虑小区、养老院、干休所、医院等老人重点聚集地方。第二,活动目的是关爱帮扶,但每个老人的需求各有不同,在帮扶内容上,要达到效果可以综合从“精神慰问、健康指导、生活帮扶、技能培训……”等方面考量。以上,大家可以感受到重点的得出是需要从题干出发,再结合自身对于活动的理解延展出更多的内容。大家在此基础上不妨多尝试。

第三,预判工作困难

理论上,在活动重点明确过后活动是能够较好执行下去的。但实际上,却存在现实阻碍导致活动不能够顺利进行下去。此时,我们就有必要探讨一下,一个活动在开展过程中会遇到什么难题,在此基础之上提前做好困难的应对方案,才能真正符合实践工作的要求。就刚讨论的老人帮扶活动,在重点准备就绪的情况下,我们可以想象得到,帮扶的主体必定会涉及医疗人员、社会爱心人士、机关干部等多个方面。所以,面对众多不同领域的帮扶人员,做好人员的协调管理就极为重要,包括:人员培训、帮扶内容的明确、制服工作证、不稳定的递补原则等。由此可见,预判困难大家是可以从工作重点进一步引出的,比如:活动主体的特点、对象的特点、方式的操作性、目的实现效果如何等,在其中所呈现出来的问题上多做思考。

第四,协调工作资源

计划组织的完成不能凭一己之力,这里面会涉及各种资源的协调,而协调资源主要就是要做好活动“人财物”的保障,特别是其中的人和物方面。人的协调,主要以活动的范围为依据。小范围比如单位内部,需要组织单位同事。大范围比如社区,就需要协调除单位内部人员外的其他单位。物的协调主要是物资物料,包括活动需要的“横幅、海报、宣传册、音响设备、调查问卷……”等。像老人帮扶在社区,应考虑到社区居委会、民政局、志愿者协会、社区医院、妇联等多个单位,物料可以根据各单位做好准备,如:医疗器械、慰问品、娱乐设备等。总之,协调工作资源本身就是为活动重点做前期铺垫的,其性质同预判工作困难一致。大家在思考前期工作时,可以将协调工作资源和预判工作困难一并思考。

综上,答好计划组织题目不是信手拈来,一定是在这四个方面做好全面思考,做到“重点突出、目的清晰、困难和资源协调有序”,才能在考场上呈现出自己的风采。

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