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天津事业单位申论技巧:《公文的部分文种特点》
时间:2020-09-01 15:11:22|来源:中公事业单位考试题库

【导读】

2020天津事业单位申论热点,为了让更多考生了解更多的天津事业单位招考信息,天津事业单位考试网为考生提供天津事业单位面试技巧公共基础知识要点天津事业单位报考指南等内容。


在事业考试中,公文知识一直占据重要地位。

现将有关公文知识中公文的部分文种特点梳理如下:

通报(一)通报的适用范围

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(二)通报的特点

1.教育性

2.说理性

3.时效性

通报主要用于反映新情况、新问题、新经验、新的苗头与趋向,强调及时快捷。

(三)通报的类别

1.表彰性通报

这类通报用于表扬先进人物和先进集体的事迹,树立榜样,宣传典型,总结成功经验。

2.批评性通报

这类通报用于批评错误,通报事故或反面典型,总结教训,防止类似问题发生。

3.情况通报

这类通报用于将全局或某一方面的信息、动向或其他情况传达给下级机关,旨在引起重视,采取相应措施,以掌握工作的主动权。

(四)通报的结构和写作要领

通报由标题、主送机关、正文、落款和日期组成。

通报正文的写法比较灵活,一般要把通报情况的缘由、时间、地点、经过、结果等及时交代清楚,并分析所陈述内容的性质、意义等。

1.表彰性通报

正文应写清以下三层内容。首先概述先进事迹,即简要写出何人或何单位,在何时何地何背景下,有何先进事迹;然后简要评价,分析评议,归纳其积极意义,以利于人们学习借鉴;最后提出表彰,发出号召,有的以“特予以通报表扬,以资鼓励”之类的惯用语作结。

2.批评性通报

首先概述典型事故或错误行为的主要事实;其次进行分析评议,说明原因和造成的危害,并提出处理意见和决定;最后提出要求,以防止类似事情再度发生。

3.情况通报

情况通报的正文,关键在于对情况的掌握要确切、全面、充分。首先交代制发通报的原因和目的,其次对所出现的事情予以说明,阐明道理,最后提出指导性意见和解决问题的措施和办法。

写通报需强调两点:一是材料要真实可靠。通报事实中的时间、地点、细节、数据等均应反复核对,做到准确无误。哪怕是一点差错,都会影响通报的严肃性和权威性。二是用语要掌握分寸。通报涉及人和事的定性问题,叙议语

报告(一)报告的适用范围

报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

(二)报告的特点

1.陈述性。

2.沟通性。

3.单向性。

应避免使用“以上报告妥否,请批示”之类的结尾语言。

准确、庄重、平实、简明

(二)报告的分类

按内容性质,可分为工作报告、情况报告、答复报告和呈送报告。

1.工作报告,是向上级机关汇报本部门、本单位工作情况的报告。

2.情况报告,是向上级机关汇报工作中出现的新情况、新问题、新动向,特别是突发事件、重大事故、特殊情况、重要问题时使用的一种报告。

3.答复报告,是下级机关对上级机关询问作出回答的报告。

4.呈送报告,是向上级机关报送材料、物件时所作的简要报告。

(三)报告的写作

1.工作报告

工作报告一般包括导语、工作情况和成绩、工作经验、存在问题、今后打算和结尾组成。

(1)导语。简要揭示出报告的基本内容。用“现将有关情况报告如下”引起下文。

(2)工作情况和成绩。

(3)工作经验。

(4)存在问题。

(5)结尾。可以“特此报告,请审阅”或“以上报告,当否,请审核”等为结尾语,有时也可以不用。

2.情况报告。汇报和分析情况。

3.答复报告。一般由答复依据、办理情况及结果、存在的问题或要求组成。

4.呈送报告

例如:“现将我单位《XXXX年工作总结》报上,请审阅”。

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